ライフハック

よく使う言葉は単語登録して作業効率アップ


こんにちは。ひまわり(@WPHimawari)です。

子供が産まれて復職して、保育園のお迎えに合わせて仕事終わりの時間が決まってしまう=残業できないので、常に定時内に仕事をまとめる必要があります。
そこで、少しでも効率よく仕事が進められるように、よく使う言葉を単語登録するようにしたらとても捗りました。
ワーキングペアレンツか否かに関係なく、みなさんにも試してほしい効率化の方法です!

単語登録をしよう!

Windowsでは右下の「あ」のところ(IMEパッド)で「単語登録」を選択すると登録画面が出てきます。Macはわかりません…w
とても簡単なことなのすが、周りの人と話していると意外と単語登録を使っていない人が多かった印象があります。
ぜひぜひ使ってみてください!

よく使う単語を紹介

よろしくお願いします

 

  • よみ よろ
  • 単語 よろしくお願いします。

社内の人でもお客さんに対しても、とりあえずメールの末尾に入れています。
大量にメールを書く人であれば、yoroshikuonegaisimasu.とyoroだけで済むのでは1日1分くらい変わるかも?

いつもお世話になっております

 

  • よみ いつ
  • 単語 いつもお世話になっております。

これはお客さんに対してしか使いませんが、挨拶として使うので辞書登録しておいて損はないでしょう。

関連して、「○○社の△△(自分の名前)です。」も最初の2文字を読みにして登録しておくとよいと思います。

お忙しいところ恐れ入りますが

  • よみ おい
  • 単語 お忙しいところ恐れ入りますが、

社内でも社外でも、何かを頼むときにワンクッション入れておくと丁寧かなと思います。
oiだけ打てば丁寧になれるのでおすすめ。

お疲れ様です。

  • よみ おつ
  • 単語 お疲れ様です。

これは社内向け。会社によって文化が異なると思いますが、私の会社ではメールの最初にいれます。

まとめ

すでに単語登録を活用されている方にとっては、当たり前すぎる内容かもしれません。
もしまだ活用されていないという方は、1つでもいいので試してみて下さい。
時間削減効果は抜群です!

もちろん、仕事だけでなくブログの執筆などにも使えると思います。
今回はほんの少ししか紹介していませんが、私はもっとたくさん登録しています。
単語登録は仕事効率化への第一歩!自分の使いやすいようにPCをカスタマイズしていきましょう!!

にほんブログ村 子育てブログ 共働き育児へ
Amazonプライムはとってもお得!

Amazonプライム会員になると、Primeビデオでたくさんの映画やテレビ番組が観られたり、多くの音楽が聴けるようになったりといいこと尽くしです。

我が家はもうAmazonプライムなしの生活に戻れません!

ぜひ一度試してみてください!
無料体験する